一、工作内容
负责公司办公室的日常管理和运营,包括接待来访者,处理文件信函,维护公司网络和办公设备,以及协助完成各类文档工作等。
主要职责:
1.接待来访者,提供热情周到的接待服务,维护公司形象和声誉。
2.管理和处理各种文件和信函,确保信函及时、准确地传达给相关人员,并协调各部门之间的沟通。
3.负责公司网络和办公设备的维护和管理,确保网络和设备运行稳定,及时处理网络故障和软件问题。
4.协助完成各类文档工作,包括会议记录整理、文件归档等,确保各类文档的准确性和完整性。
5.完成其他由公司领导交办的任务,包括但不限于行政接待、办公用品采购等。
6.完成领导交代的其他专项工作。
任职要求:
1. 大学专科或以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2.良好的沟通能力和服务意识,具备一定的物业管理经验者优先。
3.熟练掌握办公软件,如Office、WPS等。
4.具有较强的责任心和团队合作精神,能够胜任日常工作中的各项任务。
5.具备良好的抗压能力和应变能力,能够应对工作中的突发事件。
吴兴区月河街道东街339号,五楼
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